Evenement: melding of vergunning

Wilt u een evenement organiseren? Zoals een braderie, optocht, (straat)feest of een herdenking? En is uw evenement voor publiek toegankelijk? Soms hoeft u alleen een melding te doen. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.

Hoe werkt het

Wanneer een melding klein evenement?

Melding klein evenement

  • Een klein evenement meldt u minimaal 15 werkdagen van tevoren.
  • U krijgt geen bericht als de melding akkoord is.
  • Als de melding niet akkoord is of het evenement voldoet niet aan de eisen, dan hoort u dat binnen 8 werkdagen na het indienen van de melding.

Wanneer een evenementenvergunning?

Evenementenvergunning

Het evenement waarvoor u een vergunning krijgt, plaatsen we in de klasse A, B of C. Hoe hoger het risico voor de veiligheid, hoe hoger de klasse. De gemeente kijkt hiervoor onder andere naar het soort evenement, het aantal bezoekers en hun leeftijd, en of er alcohol en/of drugs zijn.

A-evenementen zijn kleine evenementen met weinig risico
B-evenementen zijn middelgrote evenementen met een verhoogd risico
C-evenementen zijn grote risico-evenementen

Vraag de vergunning op tijd aan

A-evenement: uiterlijk 8 weken voor het evenement
B-evenement: uiterlijk 12 weken voor het evenement
C-evenement: uiterlijk 16 weken voor het evenement

U ontvangt binnen 8 weken een reactie op uw aanvraag.

Handboek evenementen

In het handboek evenementen gemeente Zevenaar is voor diverse partijen, zoals organisatoren, omwonenden, (hulpverlening)diensten omschreven welke omgangsvoorschriften er zijn rondom de organisatie van evenementen in Zevenaar.

Verkeersregelaars

Om de verkeersveiligheid bij evenementen te waarborgen is het soms nodig om verkeersregelaars in te zetten. Bijvoorbeeld als wegen tijdelijk worden afgesloten en het verkeer moet worden geregeld.

  • Verkeersregelaars worden aangesteld door de gemeente Zevenaar.
  • Een verkeersregelaar is minimaal 16 jaar.
  • De verkeersregelaar krijgt een aanstelling van maximaal 1 jaar.

Meer informatie over de regels en de instructie vindt u op de website van de Stichting Verkeersregelaars Nederland

Geef via e-mail (gemeente@zevenaar.nl) door wie geslaagd is voor het examen. Deze evenementenverkeersregelaars krijgen een aanstellingsbesluit toegestuurd.

Kosten

Soort evenement Tarief 2022
Melding van een klein evenement Geen kosten
Regulier evenement (niet commercieel) € 62,85
Meerjarenvergunning (niet commercieel) € 125,80
Commercieel evenement tot 500 bezoekers € 167,05
Commercieel evenement tot 2000 bezoekers € 232,00
Commercieel evenement tot 5000 bezoekers € 855,90
Commercieel evenement tot 7500 bezoekers € 1046,70
Commercieel evenement met 7500 of meer bezoekers € 0,41 per bezoeker