Evenement: melding of vergunning

Wanneer een melding klein evenement?

• Er zijn niet meer dan 150 personen aanwezig.
• Het evenement geeft geen geluidsoverlast.
• Het evenement wordt gehouden tussen 10.00 en 23.00 uur.
• Het evenement niet wordt gehouden op de doorgaande wegen binnen de gemeente Zevenaar.
   
• Klein evenement melden(externe link)

Melding klein evenement

• Een klein evenement meldt u minimaal 15 werkdagen van tevoren.
• Je krijgt geen bericht als de melding akkoord is.
• Als de melding niet akkoord is of het evenement voldoet niet aan de eisen, dan hoor je dat binnen 8 werkdagen na het indienen van de melding.

Wanneer een evenementenvergunning?

• Er zijn meer dan 150 personen aanwezig.
• Het evenement geeft geluidsoverlast.
• Het evenement begint vóór 10.00 uur of is na 23.00 afgelopen.
• Het evenement wordt gehouden op de doorgaande wegen binnen de gemeente Zevenaar.
   
• Evenementenvergunning aanvragen(externe link)

Evenementenvergunning

Het evenement waarvoor je een vergunning krijgt, plaatsen we in de klasse A, B of C. Hoe hoger het risico voor de veiligheid, hoe hoger de klasse. De gemeente kijkt hiervoor onder andere naar het soort evenement, het aantal bezoekers en hun leeftijd, en of er alcohol en/of drugs zijn.

A-evenementen zijn kleine evenementen met weinig risico
B-evenementen zijn middelgrote evenementen met een verhoogd risico
C-evenementen zijn grote risico-evenementen

Vraag de vergunning op tijd aan

A-evenement: uiterlijk 8 weken voor het evenement
B-evenement: uiterlijk 12 weken voor het evenement
C-evenement: uiterlijk 16 weken voor het evenement

U ontvangt binnen 8 weken een reactie op uw aanvraag.

In het handboek evenementen(externe link) gemeente Zevenaar is voor diverse partijen, zoals organisatoren, omwonenden, (hulpverlening)diensten omschreven welke omgangsvoorschriften er zijn rondom de organisatie van evenementen in Zevenaar.

Om de verkeersveiligheid bij evenementen te waarborgen is het soms nodig om verkeersregelaars in te zetten. Bijvoorbeeld als wegen tijdelijk worden afgesloten en het verkeer moet worden geregeld.

• Verkeersregelaars worden aangesteld door de gemeente Zevenaar.
• Een verkeersregelaar is minimaal 16 jaar.
• De verkeersregelaar krijgt een aanstelling van maximaal 1 jaar.

Meer informatie over de regels en de instructie vindt u op de website van de Stichting Verkeersregelaars Nederland(externe link). 

Geef via het contactformulier(externe link) door wie geslaagd is voor het examen. Deze evenementenverkeersregelaars krijgen een aanstellingsbesluit toegestuurd.

Om te zorgen dat het verkeer goed kan doorstromen, is het soms nodig om een verkeersplan om te maken en bij ons aan te leveren. Bijvoorbeeld omdat het verkeer via een omleidingsroute moet rijden of omdat bepaalde straten zijn afgesloten.

Via de website van Traffic Chart(externe link) kun je gratis een account en vervolgens een verkeersplan maken. Dit verkeersplan kun je uploaden bij het aanvragen van een vergunning. Op de website vind je daarnaast een volledige handleiding voor het programma.

Als exploitant van een horecabedrijf mag je maximaal 12 keer per jaar een incidentele festiviteit organiseren, waarbij je je onder bepaalde voorwaarden niet hoeft te houden aan de reguliere geluidseisen. Een incidentele festiviteit kun je bij ons melden via onderstaand formulier. Doe dit minimaal twee weken van tevoren.