Eenmalige subsidie voor een evenement of activiteit

Deze subsidie is voor stichtingen, verenigingen en vrijwilligersorganisaties die:

• Actief zijn binnen de gemeente Zevenaar.
• Zich richten op onze inwoners.
• Geen winst maken.

• Je krijgt maximaal 50% van de totale kosten van de activiteit vergoed.
• Het maximale bedrag dat we bijdragen is € 1.171,-.
• De andere 50% (of meer) betaalt jouw organisatie zelf. Bijvoorbeeld met eigen geld, sponsoren, acties of entreegelden.

Om subsidie te krijgen, gelden de volgende regels:

• Plaats en toegankelijkheid: Het evenement is binnen onze gemeente en iedereen is welkom om te komen kijken of meedoen.
• Bijzonder of vernieuwend: Het gaat om een uniek initiatief. Gewone clubavonden, wekelijkse lessen of reguliere trainingen horen hier niet bij.
• Geen winst: De activiteit is niet bedoeld om winst te maken.
• Sport: Bij een sportevenement moet de activiteit speciaal gericht zijn op de jeugd.
• Vergunningen: Heb je voor het evenement een vergunning of ontheffing nodig (zoals een evenementenvergunning)? Zorg dan dat je deze hebt geregeld.
• Geen eten en drinken: Kosten voor eten en drinken (consumpties) vergoeden we niet.
• Hoe vaak: Je kunt voor hetzelfde evenement of dezelfde activiteit maximaal 4 keer (4 edities) subsidie krijgen.

Dien je aanvraag minstens 8 weken vóór de datum van je activiteit in. Zo hebben we genoeg tijd om je aanvraag goed te beoordelen.

In het aanvraagformulier stellen we de volgende vragen. Denk hier vast over na:

1. Wat ga je precies organiseren?
   Vertel in het kort wat voor evenement of activiteit je van plan bent.
2. Met wie werk je samen?
   Organiseer je dit samen met andere clubs, verenigingen of buurtgenoten? Laat ons kort weten wie wat doet.
3. Voor wie is het en hoeveel bezoekers verwacht je?
   Wie hoop je met deze activiteit te bereiken (bijvoorbeeld de jeugd, senioren of de hele buurt) en op hoeveel deelnemers of bezoekers reken je ongeveer?
4. Waarom is er subsidie nodig?
   Leg kort uit waarom een bijdrage van ons nodig is om dit plan uit te voeren.
5. Waarom is dit een goed initiatief voor onze gemeente?
   Vertel in je eigen woorden waarom jouw plan waardevol is voor onze inwoners, de buurt of het dorp.

Leg dit alvast klaar voordat je begint

• Een duidelijke begroting. Dit is een overzicht van al je verwachte kosten en inkomsten. Zet daarin het volgende op een rij:
  • Kosten: Geef per onderdeel aan wat je verwacht uit te geven (alleen een totaalbedrag is niet genoeg).
  • Inkomsten: Laat zien hoe je het plan betaalt. Denk aan eigen geld, sponsoring, een lening, crowdfunding of subsidie van andere organisaties.
  • Reserves: Geef aan hoeveel geld je achter de hand hebt en waar dit voor bedoeld is.
    Tip: Gebruik ons handige format(externe link) of upload je eigen bestand.
• Inloggegevens: DigiD (als initiatiefnemer namens een organisatie ) of eHerkenning (als vereniging of stichting).

1. Zet je documenten klaar: Stap 1.
   Zorg dat de beschrijving van de activiteit en de begroting klaarstaan op je computer of telefoon
2. Vul het online formulier in: Stap 2.
   Klik op de knop 'Aanvragen'. Log in met DigiD of eHerkenning en vul de vragen in.
3. Beoordeling en uitbetaling: Stap 3.
   Binnen 8 weken hoor je via een brief of de subsidie is verleend. Krijg je subsidie? Dan maken we het geld binnen 4 tot 6 weken over op de rekening van de organisatie.

Welk formulier gebruik ik?

Aan de hand van de volgende vragen kun je eerst nagaan of je voldoet aan de voorwaarden en of je  een aanvraag kan indienen. Als dit zo is, dan kom je vanzelf terecht bij het aanvraagformulier.

• Beslisboom eenmalige subsidie voor een evenementenactiviteit aanvragen(externe link)

Jaarlijkse stijging subsidiebedrag (Indexering) 

De prijzen stijgen elk jaar. Om te zorgen dat je subsidie evenveel waard blijft, verhogen we jaarlijks de subsidiebedragen. Het definitieve percentage wordt vastgesteld bij de begroting van dat jaar.