Evenement: melding of vergunning

Wat is een evenement?

Een evenement is een gebeurtenis die voor publiek toegankelijk is. Binnen de gemeente Zevenaar wordt onderscheid gemaakt tussen:

Voor alle evenementen gelden de door de burgemeester vastgestelde eindtijden:

* Behalve horeaca of andere gebouwen die door een ontheffing of vergunning zijn gebonden aan eindtijden.

Wanneer melding

U hoeft uw evenement alleen te melden als:

• er niet meer dan 250 bezoekers komen
• uw evenement buiten het centrum van Zevenaar plaatsvindt
• uw evenement geen geluidsoverlast geeft
• uw evenement wordt gehouden tussen 10.00 en 23.00 uur of op maandag tot en met zaterdag tussen 9.00 en 23.00 uur
• uw evenement niet wordt gehouden op de doorgaande wegen binnen de gemeente Zevenaar

U meldt uw evenement uiterlijk 3 weken van tevoren met het meldingsformulier aan de gemeente.

Wanneer vergunning

U heeft een evenementenvergunning nodig als een of meer van de volgende punten voor uw evenement gelden:

• Er komen meer dan 250 bezoekers
• Uw evenement wordt gehouden in het centrum van Zevenaar
• Uw evenement geeft geluidsoverlast
• Uw evenement begint vóór 10.00 uur of is na 23.00 afgelopen
• Uw evenement wordt gehouden op de doorgaande wegen binnen de gemeente Zevenaar

Meerjarenvergunning

Een meerjarenvergunning kunt u voor maximaal 3 jaar aanvragen. Deze is bedoeld voor evenementen die vaker binnen de gemeente Zevenaar hebben plaatsgevonden en waarvan de organisator de intentie heeft deze de komende jaren ook te organiseren. De aard, omvang en locatie zijn ieder jaar hetzelfde.

Een meerjarenvergunning wordt niet verleend voor:

• evenementen in het centrum van Zevenaar
• risicovolle evenementen

Gebruiksmelding overige plaatsen

In de volgende gevallen hoeft u geen gebruiksmelding in te dienen:

• Er is al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik bouwwerken verleend voor de activiteit, of;
• Er is een evenementenvergunning noodzakelijk en in dat kader is, of worden de gegevens die bij deze melding zouden moeten worden aangeleverd, al aangeleverd. 

U moet een gebruiksmelding indienen wanneer u een activiteit organiseert:

• Op een plaats en daar ook een tijdelijke verblijfsruimte (bouwsel) zoals een bijeenkomsttent, tribune, podium plaatst; 
• Of een andere constructie aanwezig is en er geen vergunning brandveilig gebruik nodig is; 
• Of geen evenementenvergunning met brandveiligheidseisen is verleend en ten minste één van de onderstaande situaties optreedt:
  • In een tijdelijke verblijfsruimte bedrijfsmatig of voor verzorging nachtverblijf biedt aan meer dan 10 personen;
  • In de tijdelijke verblijfsruimte verzorging biedt aan meer dan 10 personen onder 12 jaar of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen; 
  • Een tijdelijke verblijfsruimte heeft die is bestemd voor meer dan 150 personen. 
• Een melding is ook verplicht in alle gevallen dat u een activiteit op een plaats organiseert en u de brandveiligheid op een andere manier wilt regelen dan door toepassing van de concrete voorschriften in de hoofdstukken 3 tot en met 5 van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.

Melding brandveilig gebruik bij evenement

U moet een melding brandveilig gebruik indienen als u:

• Gebruik maakt van een gebouw voor het houden van een evenement waar meer dan 150 personen tegelijk aanwezig zullen zijn.

U kunt een melding indienen via omgevingsloket.nl (zie artikel 1.19 van het Bouwbesluit 2012 voor de indieningsvereisten).

• Een klein evenement meldt u minimaal 3 weken van tevoren. Vergunningaanvragen ontvangen wij graag minimaal 8 weken voor het evenement
• Tijdens een evenement mogen meestal alleen horecabedrijven met een drank- en horecavergunning alcohol schenken. Wilt u alcohol verkopen, zoals bier, wijn, port of sherry? Dan moet u een ontheffing aanvragen

Antwoord

• Melding: U krijgt geen bericht als uw melding van het evenement akkoord is. Als uw melding niet akkoord is of uw evenement niet aan de eisen voldoet, dan hoort u dat binnen 8 werkdagen na het indienen van uw melding
• Vergunning: na het indienen van een vergunningaanvraag ontvangt u binnen 8 weken een reactie

Verkeersregelaars

Om de verkeersveiligheid bij evenementen te waarborgen is het soms nodig om verkeersregelaars in te zetten. Dat gebeurt onder meer als wegen tijdelijk worden afgesloten en het verkeer moet worden geregeld.

• Om op te treden als verkeersregelaar moet u hiervoor formeel zijn aangesteld door de gemeente
• Alleen personen van 16 jaar of ouder komen hiervoor in aanmerking
• De verkeersregelaar krijgt een aanstelling van maximaal 1 jaar.

Meer informatie over de regels en de instructie vindt u op de website van de Stichting Verkeersregelaars Nederland. U laat via e-mail (gemeente@zevenaar.nl ) weten wie het examen met goed gevolg heeft afgelegd. Dan krijgen deze evenementenverkeersregelaars een aanstellingsbesluit toegestuurd.